Microsoft Word sebagai software pengolah data paling Favorit dan bahkan seolah menjadi software wajib yang terdapat pada komputer-komputer kantor maupun sekolah. Alasan utama penggunaan software ini karena lengkap dan mudah digunakan, semua perintah sudah tersajikan dengan mudah pada layar monitor, Versi 2003 dan sebelumnya memiliki tampilan yang sangat mirip, hanya pada versi 2007 tampilan jauh berbada dengan versi sebelumnya. Pada prinsipnya tampilan lebih mudah dan lengkap, hanya saja pengguna lebih nyaman menggunakan versi 2003 dan sebelumnya karena belum terbiasa dengan tampilan baru yang menuntut pengguna mencari letak tombol perintah yang dikehendaki.
Keulitan ini dapat diatasi jika pengguna menguasai perintah melalui shortcut keyboard, selain memudahkan tentunya akan mempercepay kinerja pengguna. Berikut ini beberapa shortcut yang sering digunakan dalam bekerja menggunakan Microsoft Word:
